Sekilas Pandang

Sekilas Pandang Tentang Software Absensi dan Penggajian (Software Attendance & Payroll) yang dibuat oleh PT. Solusi Sentral Data (SSD)

Pada saat ini, hampir di semua bidang pekerjaan telah banyak menggunakan komputer sebagai media untuk mempermudah pekerjaan. Dalam hal operasional, dokumentasi, hingga ke bidang keuangan pun semua menggunakan komputer.

Hal tersebut menjadi lebih mudah lagi ketika kita diperkenalkan pada adanya system networking komputer (jaringan komputer), yang mana dengan adanya teknologi ini dapat memperpendek jarak dan waktu dalam pencarian informasi atau data.

Dengan adanya komputer dan jaringan ini, fasilitas absensi dan penggajian karyawan dibuat menjadi lebih mudah dengan dimungkinkannya untuk mendapatkan informasi tentang absensi karyawan pada perusahaan yang memiliki kantor cabang di banyak tempat, secara cepat dan akurat.

Dengan menggunakan mesin absensi yang terhubung ke komputer yang telah memiliki fasilitas jaringan, maka informasi kehadiran karyawan bisa didapatkan dengan cepat dan akurat, sehingga dapat menunjang pengambilan keputusan yang berkenaan dengan karyawan dan perusahaan.

Software Attendance & Payroll :

• Lifetime System. Data yang dihasilkan akan dapat digunakan dan dimanfaatkan sebagai media informasi secara terus menerus tanpa batasan waktu seiring dengan kemajuan bisnis yang terus berjalan dan terus mencari tingkat efektifitas dan efisiensi tertinggi untuk diterapkan.

• Multi Company. Dengan fitur multi company, multi departemen dan muti division, tentu saja bisa menjadi solusi efisiensi bagi perusahaan yang memiliki anak perusahaan (biasanya holding company) untuk pengolah data absensi karyawan dan penggajian. Karena cukup dengan satu software ini, data untuk semua perusahaan sudah bisa diolah,  bahkan untuk anak perusahaan atau kantor cabang yang beda gedung/lokasi/wilayah.

• Pengolah Data Karyawan. Data karyawan yang dilengkapi dengan history karyawan seperti catatan prestasi apabila tidak diolah secara sistematis dan terstruktur dengan baik, akan sangat merepotkan apabila suatu saat dibutuhkan untuk mencari data salah satu karyawan diantara ribuan data yang ada. Dengan system pencatatan yang terstruktur dengan baik akan mempermudah dalam melihat prestasi kerja sehingga bisa dengan mudah dan akurat untuk menentukan reward atau punishment yang tepat.

• Mengukur Produktifitas Karyawan. Efektifitas dan efisiensi pengeluaran perusahaan untuk gaji karyawan salah satunya dapat diukur dari absensi, sehingga dapat diambil keputusan untuk penambahan atau pengurangan karyawan. Misal dalam satu perusahaan jumlah jam lembur setiap karyawan sangat besar sementara order dari customer masih belum semua terpenuhi, maka manajemen perusahaan bisa mengambil keputusan untuk penambahan karyawan.

• Multi Schedule. Untuk perusahaan yang menerapkan system absensi multi schedule seperti hotel, rumah sakit, super/hypermarket, dan lain-lain. Kami telah melengkapi software ini dengan pengaturan schedule yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan sehingga karyawan yang bersangkutan tidak akan dirugikan dengan adanya system pengabsensian yang salah.

• Perubahan Schedule. Master schedule yang dibuat sedemikian rupa akan mempermudah pekerjaan divisi terkait apabila suatu saat dibutuhkan misalnya merubah schedule salah satu atau beberapa orang karyawan tanpa ada kehilangan data absensi yang lama dan selanjutnya system yang akan melakukan proses penghitungan absensi karyawan tersebut.

• Payroll Sebuah Keharusan Dalam Penggajian. Penggajian tentu saja pasti dilakukan oleh semua perusahaan dalam skala apapun. Untuk beberapa perusahaan, pencatatan terhadap pengeluaran gaji adalah sebuah keharusan, sehingga segala sesuatu yang berhubungan dengan penggajian akan ada historynya dan bisa dipergunakan apabila suatu saat dibutuhkan. Pada akhirnya system penggajian secara terkomputerisasi akan menjadi pilihan yang paling memungkinkan untuk memenuhi hal tersebut. Selain kemudahan yang diberikan, kebutuhan akan history dalam proses penggajian akan bisa disajikan dengan mudah oleh software payroll. Selain itu efisiensi waktu yang dibutuhkan untuk proses penggajian sehingga perusahaan bisa memaksimalkan pekerjaan setiap karyawannya.

• Payroll dan PPh21. Sejak diwajibkannya pembayaran pajak penghasilan bagi setiap warga Indonesia yang memiliki penghasilan oleh pemerintah, kami menghadirkan system penggajian yang kami lengkapi dengan penghitungan PPh21 sesuai standard pemerintah. Dan karena masih ada kemungkinan perubahan peraturan yang berkaitan dengan perhitungan dari PPh21 ini, maka kami juga telah membuat software ini bisa dicustom sedemikian rupa sehingga tidak perlu takut akan kesulitan apabila suatu saat ada perubahan peraturan tersebut.

• Formulir Penyetoran PPh21. Pembuatan formulir untuk penyetoran PPh21 tahunan (SPT) telah kami siapkan, dan proses penghitungannya pun dilakukan secara otomatis oleh system.

• Faktor Penambah dan Pengurang Gaji. Faktor penambah gaji seperti tunjangan makan, tunjangan kehadiran, dan lain sebagainya bisa disesuaikan dengan kebijakan di perusahaan. Begitu pula dengan faktor pengurang gaji seperti pembayaran hutang karyawan dan lain-lain.

• Angsuran. Angsuran pembayaran hutang karyawan yang bisa dicustom sesuai dengan peraturan perusahaan. Semua dalam menu tersendiri dan hasilnya bisa diintegrasikan ke dalam penggajian dan ditampilkan dalam slip gaji.

• Slip Gaji. Slip gaji yang dihasilkan bisa dalam bentuk perkaryawan maupun dalam bentuk rekapitulasi. Selain slip gaji bisa dicetak, slip gaji juga bisa dikirim ke email masing-masing karyawan. Selain faktor keamanan juga penghematan terhadap penggunaan kertas.

• Devices. Software ini telah diujicoba pada beberapa macam devices absensi dan tidak mengalami masalah. Pada prinsipnya untuk penggunaan device-device tertentu ada baiknya untuk dikoordinasikan dengan kami. Untuk saat ini devices yang sudah pernah kami gunakan diantaranya: iCONT4, Supra, Anviz OA101, Anviz OA200, semua produk fingerspot (Compact Series, Desktop Series, Enterprise 2000, Quantum Series, Absolute Series, Multimedia Series, Absensi 4000, D.A Plus, SmarTRAX, Vista, dll), Hakai, semua produk InterActive.

• Multi Devices. Cukup dengan satu software untuk penggunaan banyak devices. Hal ini biasanya banyak digunakan pada perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak atau perusahaan dengan penempatan karyawan pada gedung-gedung yang berbeda.

• Level User. Software Attendance & Payroll ini menggunakan level user access right dimana setiap user bisa disetting untuk hak aksesnya masing-masing. Dengan demikian seorang operator yang tidak memiliki hak akses untuk melihat daftar gaji karyawan tidak akan bisa mengakses menu yang berhubungan dengan penggajian.

• Dan masih banyak lagi fitur-fitur lainnya.

Penggunaan Software Attendance & Payroll yang sudah teruji memberikan kami keyakinan bahwa investasi yang ditanamkan oleh perusahaan pada software ini akan memberikan manfaat yang luas dan dalam jangka waktu yang panjang.